줌 (Zoom) PC버전 다운로드와 설치 방법 활용법

코로나 팬데믹 이후 원격 근무와 온라인 회의가 일상으로 자리 잡으면서, 많은 사람들이 Zoom을 활용하게 되었습니다. Zoom은 간편한 설치와 다양한 기능을 제공하여 비대면 소통을 원활하게 해주는 대표적인 화상 회의 솔루션입니다

줌 Zoom PC 버전 다운로드 및 설치

줌 Zoom PC 다운로드

줌 Zoom 사용을 시작하려면, 먼저 공식 Zoom 웹사이트에 접속해 다운로드 센터로 이동해야 합니다. 

 

여기서 PC 사용자에 맞는 적합한 버전을 선택할 수 있습니다. Windows 사용자의 경우 64-bit, 32-bit, ARM64 버전이 있으니 맞는 것을 선택해 다운로드할 수 있습니다.

다운로드한 설치 파일을 실행하면 빠르게 설치가 완료되며, 몇 번의 클릭만으로 설정이 완료되기 때문에 누구나 쉽게 시작할 수 있습니다.

로그인 및 회의 참가 준비

설치가 완료되면 Zoom을 실행해 주세요. 기존에 계정이 있다면 로그인하여 바로 사용할 수 있으며, 계정이 없는 경우에도 구글, 애플, 페이스북 계정을 통해 간편하게 가입이 가능합니다. 특히 초대받은 회의에 참가할 때는 회원가입 없이도 회의 링크나 회의 ID만 있으면 바로 참여할 수 있어 편리합니다. 반면, 새로운 회의를 주최하고 싶다면 로그인 후 계정을 활성화해야 합니다.

줌 Zoom 사용법

회의 참가하기

다른 사람이 주최한 회의에 참석하고자 할 때는 메인 화면의 "참가" 버튼을 클릭한 후, 주최자로부터 받은 회의 링크나 ID를 입력하면 됩니다. 또한 참가 전에 비디오를 켜거나 끌지 설정할 수 있으며, 참여 중에도 비디오 전환이 가능합니다. 마이크 음소거 기능을 활용해 불필요한 소음을 방지할 수 있으며, 이 기능은 다수의 참가자가 있는 회의에서 필수적입니다.

새 회의 시작하기

본인이 직접 회의를 주최하려면 메인 화면에서 “새 회의”를 클릭해 즉시 회의를 시작할 수 있습니다. 시작 후 회의 링크를 복사하여 참가자에게 전달하면 손쉽게 접속할 수 있으며, 오디오와 비디오 설정을 자유롭게 조정할 수 있습니다. 특히 회의 중에도 설정을 변경할 수 있어 참여자와의 소통을 원활히 유지할 수 있습니다.

화면 공유로 자료 간편하게 공유하기

프레젠테이션 자료나 회의 중 문서, 웹사이트 등을 공유하고 싶다면 Zoom의 화면 공유 기능이 유용합니다. Zoom 화면 공유는 특정 창만 선택하거나 전체 화면을 선택할 수 있어 발표자가 원하는 정보를 정확하게 전달할 수 있습니다. 또한, 공유 화면 위에 주석 기능을 사용할 수 있어 실시간으로 설명을 추가할 수 있으며, 이는 발표나 팀 브리핑을 진행할 때 특히 유용한 기능입니다.

효과적인 Zoom 활용법

회의 예약 기능 활용하기

Zoom의 회의 예약 기능은 미리 회의 일정을 설정하고 참가자들에게 초대 링크와 알림을 전송할 수 있어 유용합니다. 이를 통해 회의 시간을 미리 공지하고 참석자들의 시간을 절약할 수 있으며, 참여자들이 사전에 회의에 대한 준비를 할 수 있어 효율적입니다.

마이크와 비디오 관리로 회의 집중도 향상

회의 중에는 마이크를 음소거하거나 비디오를 비활성화하여 회의의 집중도를 높일 수 있습니다. 발표자가 원활하게 진행할 수 있도록 지원하며, 불필요한 소음과 비디오 전환을 줄여 회의 흐름이 끊기지 않게 합니다. 이는 특히 다수가 참석하는 회의에서 발표 내용에 집중할 수 있는 환경을 조성하는 데 큰 도움이 됩니다.

Zoom 협업 도구 최대한 활용하기

Zoom에는 다수의 협업 도구가 포함되어 있습니다. 화면 공유나 주석 기능 외에도 채팅 기능을 통해 회의 중에 중요한 정보나 참고 자료를 공유할 수 있으며, 실시간 피드백을 주고받을 수 있습니다. 비대면 환경에서도 팀워크를 강화할 수 있는 Zoom의 다양한 도구를 적극 활용해 보세요.

Zoom은 간편한 설치와 쉬운 사용법을 갖춘 화상 회의 도구로, 무료 플랜만으로도 기본적인 회의 운영이 가능합니다. 필요에 따라 유료 플랜을 활용하면 더욱 고급 기능을 활용할 수 있어, 기업 및 교육 현장에서도 많이 사용되고 있습니다. Zoom을 통해 언제 어디서나 효율적이고 원활한 소통을 경험하며, 다양한 기능을 최대한 활용해 원격 근무 환경에서도 팀워크를 강화할 수 있습니다. 이 가이드를 통해 Zoom의 다양한 기능을 마스터하여 보다 효과적인 원격 회의를 진행해 보세요.